«АЛС Консалтинг — компания, предлагающая высококачественные услуги оценки по самым разным направлениям, включая необычные и нестандартные. Мы предлагаем квалифицированную оценку библиотеки, которая поможет установить стоимость раритетных редких книг, получить справедливую цену, а при необходимости — доказать ущерб в желаемом размере. Эксперты «АЛС Консалтинг» работают в этом направлении с 2013 года, а также привлекают при необходимости дополнительных консультантов, чтобы вы получили наиболее честную и справедливую сумму компенсации, рыночную стоимость при купле-продаже, страховку и т.д.
Оценка библиотек в Москве и области
Оценка библиотеки — специализированное направление деятельности в области независимой экспертизы. Подобные задачи встречаются не так уж часто, но всегда требуют особенного внимания. Ценностью в библиотеке являются как сами книги (с точки зрения их редкости, уникальности), так и дополнительные критерии — например, первое издание работы известного писателя будет оцениваться гораздо выше современного переиздания. Также в библиотеках может находиться уникальная краеведческая и другая информация, которая также подлежит специализированной букинистической оценке. Необходимость в процедуре может возникнуть в следующих случаях:
- Аудит библиотечного фонда — в том числе, проводимый на регулярной основе, чтобы владельцы, будь то муниципалитет или частное лицо, представляли о наличие определенных книг, изданий, журналов.
- Анализ активов библиотеки для получения кредита, инвестиций и других вложений.
- Аудит для последующей продажи библиотеки целиком либо ее части.
- При необходимости — оценка ущерба, причиненного в результате действий злоумышленников либо из-за форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и т.д.).
Книги и документы, хранящиеся в библиотеке, могут выступать в роли ценного имущества, вплоть до обеспечения кредита в банке. Экспертная оценка позволит установить стоимость подобных активов.
Особенности оценки библиотек
Есть два типа: оценка фонда и имущества, а также оценка услуг, предоставляемых библиотекой. В первом случае требуется:
- Провести инвентаризацию и аудит библиотечного — оцениваются книги, журналы и т.д. в том числе, с точки зрения библиографической редкости или уникальности.
- Провести инвентаризацию имущества помимо библиотечного фонда — здесь речь пойдет о компьютерах, проекторах, даже мебели.
- Провести оценку дополнительного имущества (помещения, транспорта).
Однако эти показатели не относятся к оценке качества услуг, оказываемых библиотекой. Тогда как, например, если это частное заведение, то для получения кредита или продажи, нужно показать не только имущество, но и уровень развития. Оценка библиотеки как организации, предоставляющей услуги, подразумевает:
- доступность коллекций;
- качество обслуживания;
- использование современного оборудования и ресурсов (проекторы, компьютерная техника, аудиотехника);
- удовлетворенность пользователей;
- эффективность управления.
Здесь уже речь идет об аудите библиотеки как организации. Часто экспертиза включает оба фактора, тогда можно отдельно составить отчет по наличию фонда, отдельно — о качестве работы.
Факторы, влияющие на оценку
Факторы также будут зависеть от цели и направления оценки. Если выбирается комплексная, то учитывается:
- Наличие редких букинистических единиц;
- Наличие первых изданий, антикварных книг;
- Оборудование, его актуальность и качество, а также помещение, транспорт, условия хранения фонда;
- Сбор обратной связи от пользователей, если нужно оценить потребности и ожидания пользователей, их соответствие фактическому предложению услуг;
- Контекстуальные особенности — тип библиотеки (научная, публичная, школьная и т. д.), специализация, региональные особенности и др.
Важно помнить, что оценка библиотеки направлена на определенную цель и ориентирована на достижение конкретных задач. Она может проводиться как для внутреннего использования с целью улучшения работы библиотеки, так и для внешнего использования, например, для привлечения финансирования или поддержки. От целей и задач зависит и влияние факторов на результаты оценки.
Стоимость и сроки проведения оценки
Стоимость и сроки зависят от сложности задачи и ее экстренности. Компания «АЛС Консалтинг» предлагает различные подходы к оценке библиотек, минимальная стоимость — от 1500 рублей. Доплата возможна за скорость, за объем работы, а также за необходимость составления и доставки дополнительных копий отчетов (например, нескольким инвесторам или в суд).
Какие документы необходимы для оценки
Имущество библиотеки оценивается на основании приказа Министерства Финансов РФ № 157Н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению» от 01.12.2010. В п. 3.51. Документы следующие:
- Инвентарная книга;
- Карточка учета журналов;
- Реестр учета сетевых удаленных документов;
- Книга учета документов на физических носителях;
- Реестр учета локальных, инсталлированных, удаленных документов;
- Акты о приеме пожертвования за последние несколько лет, если кто-то жертвовал книги в фонд библиотеки;
- Акты о приеме книг, журналов и иного имущества, поступившего на безвозмездной основе помимо пожертвований;
- Акт об утере объектов библиотечного фонда;
- Акт о списании объектов библиотечного фонда.
Если оцениваются услуги, то дополнительно проводится оценка удовлетворенности персонала и клиентов. Могут применяться различные методы, включая анкетирование, интервью, наблюдение, анализ статистических данных и документов, экспертные оценки и другие. Комбинация различных методов позволяет получить более полное представление о работе библиотеки.
Как мы работаем
«АЛС Консалтинг» отталкивается от задачи клиента. Поэтому мы ориентируемся в способах оценки библиотеки от запроса. Если требуется оценить в первую очередь имущество (в том числе, для определения ущерба), то:
- Собираем информацию об объектах библиотечного фонда.
- Устанавливаем их рыночную стоимость, учитывая все факторы — в том числе, приглашаем дополнительных экспертов (антикваров, профессиональных книгооценщиков).
- На основании этой информации составляем отчет.
Если требуется оценка услуг, то:
- проводим техническую инвентаризацию;
- проводим опросы персонала и клиентов;
- составляем отчет.
Важным аспектом оценки библиотеки является участие заинтересованных сторон: пользователи, персонал, администрация, представители местных сообществ и другие. Взаимодействие с заинтересованными сторонами помогает создать более объективную и полную картину.
Преимущества сотрудничества с «АЛС Консалтинг»
«АЛС Консалтинг» — компания, которая предлагает всестороннюю квалифицированную экспертную оценку. У нас богатый опыт — с 2013 года, среди кейсов — нестандартные и необычные, включая как раз экспертизу библиотек и библиотечных фондов. Каждое дело рассматривается индивидуально, что позволяет предложить решения и рекомендации, наиболее подходящие для конкретной ситуации клиента. Мы строго придерживаемся стандартов профессиональной практики обеспечивает высочайшее качество проводимых оценок, что позволяет клиентам быть уверенными в достоверности результатов.
